Roosterplanning
- Maakt binnen de CAO- en wettelijke kaders en contractuele afspraken de planning voor de inzet van medewerkers
- Bewaakt de balans tussen de door de opdrachtgever aangegeven benodigde personele inzet en de individuele roosterwensen van de medewerkers
- Signalerende rol richting leidinggevende bij afwijking van ureninzet van medewerkers
- Adviseert General Managers bij het opstellen van roosters t.b.v. nieuwe opdrachtgevers
- Is verantwoordelijk voor een adequate vakantieplanning, zodat dit geen invloed heeft op de dienstverlening
Gegevensverwerking
- Registreert de afwezigheid van medewerkers en communiceert dit aan direct leidinggevenden (en eventueel opdrachtgever)
- Verwerkt mutaties in geplande en gerealiseerde dienstroosters
- Verwerkt tijdig en accuraat de gegevens uit de planningen tot informatie ten behoeve van de salarisadministratie
- Signaleert ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de match tussen de vereiste inzetbaarheid van medewerkers en de daadwerkelijke mogelijkheden daartoe, en rapporteert deze naar de direct leidinggevende
- Verantwoordelijk voor een adequate afronding van de week / periode t.b.v. de facturatie en salarisadministratie
Afstemmen en ondersteunen
- Beantwoord vragen van medewerkers en leidinggevenden omtrent de planningen en de daarbij behorende afspraken en regelingen.
- Levert op vaste momenten en op aanvraag managementinformatie en overzichten vanuit het planningssysteem.
- Verzorgt de bekendmaking van het dienstrooster aan de medewerker (en desgewenst opdrachtgever) zodra dit is vastgesteld.
Kwaliteitsverbetering
- Signaleert knelpunten in de roosterplanning, lost deze waar mogelijk zelfstandig op en/of dienst verbetervoorstellen in bij de direct leidinggevende.
- Draagt bij aan de optimalisering van de kwaliteit van de planningen.
Interesse en ambitie, maar nog niet compleet de gevraagde ervaring? Schroom niet om alsnog te solliciteren, wij laten ons graag verrassen en denken graag met je mee.